Merk: Før etiketter kan lagres, må navnene og adressene lagres i en CSV-fil eller et annet format som kan importeres til Mail Merge. Se trinnene våre for å opprette en CSV-fil hvis du trenger å opprette en.

Når en CSV-fil er utarbeidet, kan trinnene nedenfor følges for å lage etiketter ved hjelp av en fusion.

Trinn ett og to

I Word på Office Ribbon klikker du Mailings, Start Mail Merge, og deretter etiketter . Velg papirtypen du vil bruke i vinduet Etikettalternativer. Hvis du planlegger å skrive ut en side med etiketter om gangen, må du holde skuffen på Manuell innmatning ; Ellers velger du Standard . Deretter velger du typen etiketter du bruker i etikettleverandørene . I vårt eksempel bruker vi Avery-etiketter . Til slutt velger du produktnummeret på etikettene. Produktnummeret vises ofte i et av hjørnene av etikettpakken. Når alt er valgt, klikker du OK.

Tips: Hvis etikettnummeret ditt ikke er oppført, kan du ofte laste ned malen for etikettene fra produsentens nettsted. Søk etter xxxxx-mal, hvor xxxxx er produktnummeret du prøver å finne.

Trinn tre

Etter at etikettene er opprettet, klikker du Velg mottaker- knappen i Mailings og klikker deretter Bruk eksisterende liste . I vinduet Velg datakilde peker du på Word til plasseringen av CSV-filen din og klikker OK. Hvis CSV-filen setter inn riktig, bør du nå ha «<>» på hver av dine etiketter.

Trinn fire

Deretter klikker du på Adresseblokk-knappen og bekrefter adressen er riktig formatert. Hvis adressen ikke vises riktig, klikker du på Kampfelt- knappen og endrer hvordan feltene blir matchet. Når adressen vises riktig, klikk OK for å plassere feltet <> "i den første etiketten.

Trinn fem

Endelig klikker du Oppdater etikett- knappen for å oppdatere alle feltene. Den første etiketten skal bare ha feltet "<>" og alle andre etiketter skal ha "<> <>" for å gå gjennom hvert adressefelt og skrive ut adresseblokken i hver etikett.

Trinn seks

For å sikre at alt ser bra ut, klikk på Preview Results- knappen, som skal vise hver etikett og en annen adresse for hver etikett. Hvis du vil forhåndsvise mer enn den første siden, klikker pilen pekende til høyre mens du fortsatt er i forhåndsvisningsmodus for å vise andre sider.

Trinn syv

Hvis alt ser ut, klikker du OK på knappen Finish & Merge og deretter Skriv ut dokumenter for å skrive ut etikettene.

Tips: For å forhindre at etiketter blir spildt, anbefaler vi sterkt at du skriver ut etiketter på et stykke papir før du skriver ut på etikettklistremerkene. Når etikettene er skrevet ut på papir, kan du holde papiret med etikettene bak papiret til et lys for å se om avstanden og formateringen av etikettene ser bra ut.