Kort for totale eierkostnader, er TCO kostnadene som kreves for å vedlikeholde og støtte et maskinvare eller programvareprodukt eller -tjeneste. TCO-studier brukes av bedrifter og skoler for å hjelpe til med å vurdere hva det første kjøpet av et produkt vil koste et selskap, samt de løpende kostnadene ved bruk og vedlikehold av produktet. Ved innkjøp er en eller flere datamaskiner under noen forskjellige skjulte kostnader som også bør vurderes ved siden av det første kjøpet.

TCO overveielser

1. Programvare - De fleste nye datamaskiner krever også tilleggsprogrammer eller programvarelisenser for hver datamaskin.
2. Vedlikehold og reparasjon - På et tidspunkt vil alle datamaskiner kreve vedlikehold eller reparasjon, kostnadene for deler og arbeid bør vurderes.
3. Utility (strøm) - Kraften som kreves for datamaskiner, skjermer, etc., bør vurderes. I noen tilfeller kan det hende at strømforbruket reduseres hvis du oppgraderer fra eldre datamaskiner eller eldre skjermer til nye LCD-skjermer.
4. Støtte og opplæring - Med nye datamaskiner og sannsynlig ny programvare trenger du støtte som er i stand til å håndtere spørsmål, samt opplæring for supportpersonalet og ansatte.
5. Nedetid - Det er sannsynlig under overføringen av de nye datamaskinene at du, din bedrift eller skolen vil oppleve nedetid. Hvis datamaskinene brukes til å gjøre deg eller din bedrift penger, kan dette øke den totale kostnaden.

Ovenstående liste er bare noen få gode eksempler på skjulte kostnader som bør vurderes når du kjøper en eller flere nye datamaskiner. Din bedrift, skole eller en ny personlig hjemmedatamaskin har mange tilleggskostnader som ikke ble nevnt.

Forretningsvilkår, Computer akronymer, Datakjøpstips, Eier