Alternativt referert til som en papirkopi, er en kopi all informasjon som er skrevet ut på papir. Harddisker tillater data å bli lest uten behov for en datamaskin og er ofte påkrevd når noen trenger å signere et dokument.

En papirkopi kan opprettes ved hjelp av en skriver (for eksempel dotmatrise skriver, blekkskriver, laserskriver, etc.) og en skrivemaskin.

Hvordan blir en kopi satt tilbake til en datamaskin?

For å lage en digital versjon av en kopi (myk kopi), brukes en optisk skanner eller OCR. En OCR-gjengivelse av et tekstdokument kan endres i en tekstbehandler.

Hvorfor skulle noen måtte lage en kopi?

Ettersom flere og flere mennesker flytter til digitale og papirløse løsninger, er det ikke mange grunner til å lage en kopi. Imidlertid finner du harddisker fortsatt noen bruksområder som vi har oppført nedenfor.

1. De er nyttige når et papir må signeres.
2. De er nødvendige for noen som ikke har tilgang til en datamaskin eller en digital enhet.
3. De trengs for rapporter for skolen.
4. De trengs når en utskrift for lovlig arkivering eller skatt som krever en kopi.
5. De trengs for kopier av kvitteringer, kjøpsbevis eller fullført tjeneste.

Hva er forskjellen mellom en kopi og en myk kopi?

En kopi er fysisk, for eksempel et skatteformular, et trykt dokument eller en lærebok. En myk kopi er en digital versjon av disse mediene som er lagret på en lagringsenhet.

Utgang, Utskrift, Utskriftsvilkår, Utskrift, Forhåndsvisning av forhåndsvisning, Myk kopi, Ordbehandlervilkår