Brukere vil kanskje beskytte et Microsoft Word-dokument eller Excel-regneark for å forhindre at andre brukere legger til, endrer eller fjerner data. Det er mulig å sette opp et passord som låser et dokument, og krever at brukerne oppgir passordet for å vise eller endre dokumentet. Det er også mulig å angi et passord for å hindre brukere i å endre bestemte deler av et Excel-regneark. Velg blant alternativene nedenfor for trinn om hvordan du bruker passordbeskyttelse til et Word- eller Excel-dokument.

• Beskytt hele Word- og Excel-dokumenter.
• Beskytt deler av Excel-dokumenter.

Følgende trinn gir brukere av Microsoft Word og Excel instruksjoner om passordbeskyttelse av sine dokumenter. Det bør bemerkes at det generelt er en god ide å lage en sikkerhetskopi av filen uten et passord i tilfelle du glemmer det. Skulle du velge å gjøre det, er det best å ikke lagre den ubeskyttede filen lokalt, men heller på en USB-pinne.

Word & Excel 2010 og senere

1. Åpne Microsoft Word eller Excel og dokumentet eller regnearket du vil ha passordbeskyttelse.
2. Klikk på Fil- fanen.
3. Klikk på Info- alternativet.
4. Klikk på Beskytt dokument- alternativet.
5. Klikk enten alternativet Krypter med passord for å kreve et passord for å åpne dokumentet eller begrense redigering for å begrense eller blokkere andre brukere fra å redigere til dokumentet.
6. Skriv inn et passord i feltet Passordtekst og klikk OK .
7. Skriv inn et passord igjen i tekstfeltet Reenter passord og klikk OK .
8. Lagre filen for å lagre det nye passordet.

Word & Excel 2007

1. Åpne Microsoft Word eller Excel og dokumentet eller regnearket du vil passordbeskytte.
2. Klikk på Microsoft Office-knappen øverst til venstre på skjermen.
3. I rullegardinmenyen som vises, flytter du musemarkøren over Forbered og klikker Krypter dokument .
4. Når du har valgt et passord, skriv det inn i feltet Passordtekst, og klikk deretter OK .
5. Skriv inn passordet igjen i tekstfeltet Reenter Password, og klikk OK .
6. Lagre filen for å lagre det nye passordet.

Passord for å åpne - Når du legger inn et passord for dette alternativet, blir filen bare lesbar av brukere som kjenner passordet.

Passord for å modifisere - I likhet med skrivebeskyttet, lar dette alternativet filen sees, men bare brukere med passordet kan redigere og lagre filen. Vær imidlertid oppmerksom på at en bruker kan åpne filen og deretter kopiere innholdet til eget dokument.

Fjerne et passord - For å fjerne passordet fra et beskyttet dokument, følg trinnene i forrige seksjon, men slett tegnene som er angitt i feltene Passord.

Beskytt deler av et Excel-dokument

Beskyttelse kan konfigureres i et Excel-regneark for individuelle celler, et enkelt regneark eller en hel arbeidsbok. Data i de beskyttede cellene, regnearket eller arbeidsboken kan ikke legges til, endres eller fjernes. Det er også mulig å beskytte makroer i arbeidsboken fra å bli fjernet eller endret.

Følg trinnene nedenfor for din versjon av Excel for å beskytte et regneark eller individuelle celler i et regneark.

Advarsel: Beskytter et enkelt regneark dekker bare det aktuelle regnearket. Eventuelle andre regneark i Excel-filen (arbeidsbok) vil stå åpen og ubeskyttet.

Excel 2007 og senere

1. Velg cellene som skal beskyttes.
2. Klikk på Review- fanen og velg Protect Sheet .

1. Kontroller at alternativet Velg ulåste celler er merket i vinduet Beskytt ark. Pass også på at alternativet Velg låste celler ikke er merket.
2. Skriv inn et passord for å beskytte regnearket og klikk OK.
3. Skriv inn det samme passordet igjen når du blir bedt om å bekrefte beskyttelsen.

Ved å følge trinnene ovenfor, forhindrer brukerne å legge til eller fjerne verdier i cellene du har valgt for beskyttelse. Bare cellene du ikke valgte vil være ubeskyttede og tillate brukere å legge til eller fjerne verdier i disse cellene.

Tips: For å fjerne beskyttelsen fra en arbeidsbok eller et regneark, følg de samme trinnene ovenfor. Alternativene vil nå si "Unprotect" i stedet for "Protect."

Excel 2003 og tidligere

1. Velg cellene som skal beskyttes.
2. Høyreklikk på cellene og velg Format celler .
3. I vinduet Format Cells klikker du på kategorien Beskyttelse .
4. Merk av for Låst alternativet og klikk OK.
5. I hovedmenyen Excel, klikk Verktøy > Beskyttelse, og velg deretter Beskytt ark .

1. I skjermbildet Beskytt ark skriver du inn et passord for å beskytte regnearket og klikker OK.
2. Skriv inn det samme passordet igjen når du blir bedt om å bekrefte beskyttelsen.

Tips: For å fjerne beskyttelsen fra en arbeidsbok eller et regneark, følg de samme trinnene ovenfor. Alternativene vil nå si "Unprotect" i stedet for "Protect."