Når du lagrer skannet fil som PDF, er den for stor

Nedenfor er de vanligste årsakene til at et skannet dokument skal være for stort i størrelse når det er lagret som en PDF-fil. De fleste brukere vil legge merke til at PDF-filen er for stor når de prøver å sende PDF-filen i e-post og innse at den overstiger den tillatte størrelsen. De fleste e-posttjenester tillater ikke vedlagte filer større enn 3 til 5 MB.

DPI

Punktene per tomme (DPI) for det skannede bildet er ofte den viktigste årsaken til en stor PDF-fil. Som standard vil de fleste skannere skanne bilder med 300 dpi, noe som er minimum DPI for et bilde som skrives ut etter skanning. Men for en PDF som er for skjermlesing, bør DPI være 72.

Lagrer som farge

Fordi de fleste skannede objekter er tekstdokumenter, trenger de ikke å være i farger. Pass på at bildene dine er svart og hvitt og ikke farger.

Fargeinnstillinger

Selv etter at du har satt inn skanneren til svart og hvitt, kan noen skannerprogrammer holde andre fargeinnstillinger aktivert. Når du har satt bildet til svart og hvitt, må du kontrollere at eventuelle fargeinnstillinger som "Fargedybde" også reduseres.

PDF konvertere

Hvis ovenstående forslag er gjort, og bildestørrelsen er liten, men PDF-filen er fortsatt stor, kan skyldige være PDF-programvaren som utfører konverteringen. Kontroller at innstillingene i programvaren som konverterer PDF-filen er riktig innstilt. Igjen foreslår vi at PDF-oppløsningen er 72 DPI . PDF-programmer kan også ha forskjellige måter å lagre en PDF på. For eksempel, i PrimoPDF kan du lagre PDF-filen som "Skjerm", "eBok", "Utskrift" og "Prepress". For de fleste brukere må PDF-filen vises på skjermen, slik at innstillingen "Skjerm" kan brukes.

Adobe Acrobat Pro

Hvis du har den ikke-gratis versjonen av Adobe Acrobat Pro, kan dette programmet også krympe PDF-filen ved hjelp av alternativet Redusert størrelse under Dokument . Alternativt kan du bruke PDF Optimizer i Avansert .

Andre forslag til e-post

Hvis du har prøvd de ovennevnte forslagene, og filstørrelsen fortsatt er for stor for e-post, bør du vurdere forslagene nedenfor.

  • Komprimer filen - Komprimering av filen som en .zip eller annen filkomprimering gjør filen mindre i størrelse.
  • Google Disk - Google Disk, spesielt Google Dokumenter, er gratis og tilbyr 5 GB lagringsplass og lar PDF- og andre dokumentfiler lastes opp og deles.
  • Bruk en annen Internett-tjeneste - Mange online-tjenester lar deg sende og lagre store filer.