Fremgangsmåten for å legge til en kontakt i Microsoft Outlook avhenger av hvilken versjon av Outlook du bruker. Følg trinnene nedenfor for versjonen av Outlook på datamaskinen din, inkludert Outlook.com online e-posttjenesten.

Outlook.com (elektronisk e-posttjeneste)

1. Når du er logget på Outlook.com e-postkonto, klikker du på nedpilen ved siden av Outlook-logoen og navnet i øvre venstre hjørne.
2. Klikk på alternativet People .
3. Klikk på Nytt alternativ for å legge til en ny kontakt.
4. Skriv inn alle kontaktens detaljer.
5. Klikk på Lagre for å lagre den nye kontakten.

Microsoft Outlook 2013

1. Når Microsoft Outlook er åpent, klikker du på Personer- alternativet i stripen nederst til venstre på skjermen.
2. Under Hjem- fanen i båndet, klikk på Ny kontakt- alternativet i delen "Ny" øverst til venstre.
3. Skriv inn alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du trenger å lagre den nylig angitte kontakten og legge til en annen kontakt, klikker du på Lagre og Nytt . Hvis du bare trenger å opprette den nylig angitte kontakten, klikker du på Lagre og lukk alternativet.

Tips: Du kan også legge til en kontakt ved å åpne en innkommende e-postmelding, høyreklikke på navnet på personen du vil opprette en kontakt for, og velg alternativet Legg til Outlook-kontakter .

Microsoft Outlook 2007 og 2010

1. Når Microsoft Outlook er åpent, klikker du på Kontakter- alternativet nederst i navigasjonsruten til venstre.
2. Under Hjem- fanen i båndet, klikk på Ny kontakt- alternativet i delen "Ny" øverst til venstre.
3. Skriv inn alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du trenger å lagre den nylig angitte kontakten og legge til en annen kontakt, klikker du på Lagre og Nytt . Hvis du bare trenger å opprette den nylig angitte kontakten, klikker du på Lagre og lukk alternativet.

Tips: Du kan også legge til en ny kontakt ved å åpne en innkommende e-postmelding, høyreklikke på navnet på personen du vil opprette en kontakt for, og velg alternativet Legg til Outlook Kontakter .

Microsoft Outlook 2003

1. Når Microsoft Outlook er åpent, klikker du på Kontakter- alternativet nederst i navigasjonsruten til venstre.
2. I menyen øverst i vinduet klikker du Fil og velger Nytt . Du kan også klikke på Nytt i verktøylinjen øverst.
3. Skriv inn alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du trenger å lagre den nylig angitte kontakten og legge til en annen kontakt, klikker du på Lagre og Nytt ikon. Hvis du bare trenger å opprette den nylig angitte kontakten, klikker du på Lagre og lukk alternativet.

Tips: Du kan også legge til en ny kontakt ved å åpne en innkommende e-postmelding, høyreklikke på navnet på personen du vil opprette en kontakt for, og velg alternativet Legg til kontakter .

Fordeler med å legge til kontakter

Lagring av kontakter øker produktiviteten din i Microsoft Outlook. Nedenfor er noen eksempler på at de ekstra verktøyene som kommer med, kommer med.

• Du trenger ikke lenger å huske noens e-postadresse; Å vite navnet deres vil være tilstrekkelig. Hvis du skriver inn et navn i en e-post, kommer kontakten til brukeren og sender e-posten til brukerens primære e-postadresse. Du kan også trykke Ctrl + K mens du skriver for å få navnet autofullført.
• Hvis du oppretter grupper av kontakter, kan du sende e-post flere personer samtidig. For eksempel kan du opprette en gruppe av familiekontakter og bare skrive "Familie" i e-posten for å sende e-post til alle familiemedlemmene dine. Grupper er opprettet i Adressebok-delen.
• Oppsett regler gjennom Veiviseren for Microsoft Regler for å utføre bestemte oppgaver når du mottar en e-post fra en bestemt bruker. Hvis du for eksempel har en viktig kontakt, kan du opprette en regel for å varsle deg når en e-post kommer fra dem.