Word-prosessorer kan brukes til å lage flere typer filer, inkludert tekstfiler (.txt), rike tekstfiler (.rtf), HTML-filer (.htm og .html) og Word-filer (.doc og .docx). Noen tekstbehandlere kan også brukes til å lage XML-filer (.xml).
Tips: En tekstbehandler bør ikke forveksles med en tekstredigerer, for eksempel Notisblokk, som bare tillater redigering og opprett vanlige tekstdokumenter.
I et tekstbehandlingsprogram presenteres du med et tomt hvitt ark som vist nedenfor. Teksten legges til dokumentområdet og etter at den har blitt satt inn formatert eller justert etter dine preferanser. Nedenfor er et eksempel på et tomt Microsoft Word-vindu med områder av vinduet uthevet.
Funksjoner av en tekstbehandler
I motsetning til en grunnleggende ren tekstredigerer, tilbyr en tekstbehandler dusinvis av tilleggsfunksjoner som kan gi dokumentet eller annen tekst et mer profesjonelt utseende. Nedenfor er en oversikt over noen av de mest populære funksjonene i et tekstbehandlingsprogram.
Merk: Enkelte avanserte tekstredigerere kan utføre noen av disse funksjonene.
- Tekstformatering - Endre skrift, skriftstørrelse, skriftfarge, fet skrift, kursivisering, understreke etc.
- Kopiering, kutting og liming - Når teksten er skrevet inn, kan den kopieres eller klippes og limes hvor som helst i det nåværende dokumentet eller et annet dokument.
- Multimedia - Sett inn klippekunst, diagrammer, bilder, bilder og video i et dokument.
- Stavekontroll og grammatikk - Kontrollerer stavemåte og grammatikkfeil i et dokument.
- Juster oppsettet - Kunne endre endringene, størrelsen og utformingen av et dokument.
- Finn - Word-prosessorer gir deg muligheten til raskt å finne et hvilket som helst ord eller tekst i alle størrelser på dokumentet.
- Søk og erstatt - Du kan bruke søke- og erstattingsfunksjonen for å erstatte tekst i hele et dokument.
- Indrykk og lister - Angi og format faner, punktlister og nummerlister.
- Sett inn tabeller - Legg til tabeller i et dokument.
- Word-omslag - Word-prosessorer kan oppdage kantene på en side eller en beholder og automatisk pakke inn teksten ved hjelp av ordlister.
- Overskrift og bunntekst - Å kunne justere og endre tekst i overskrift og bunntekst i et dokument.
- Tesaurus - Se opp alternativer til et ord uten å forlate programmet.
- Flere vinduer - Mens du arbeider på et dokument, kan du få flere vinduer med andre dokumenter for å sammenligne eller flytte tekst mellom dokumenter.
- Automatisk korrigering - Korriger automatisk vanlige feil (f.eks. Skriver "teh" og har autokorrigert til "the").
- Mailers og etiketter - Lag e-postadresser eller skriv ut etiketter.
- Importer data - Importer og formater data fra CSV, database eller en annen kilde.
- Headers og footers - Headers og footers av et dokument kan tilpasses for å inneholde sidetal, datoer, fotnoter eller tekst på alle sider i dokumentet eller bestemte sider.
- Merge - Word-prosessorer tillater at data fra andre dokumenter og filer automatisk fusjoneres til et nytt dokument. For eksempel kan du legge sammen fusjon navn i et brev.
- Makroer - Konfigurer makroer for å utføre vanlige oppgaver.
- Samarbeid - Flere moderne tekstbehandlere kan hjelpe flere personer til å jobbe på samme dokument samtidig.
Eksempler og topp bruk av en tekstbehandler
Når det gjelder dataprogrammer, er en tekstbehandler et av de mest brukte programmene på en datamaskin på grunn av sin allsidighet i å lage et dokument. Nedenfor er en liste over de beste eksemplene på hvordan du kan bruke en tekstbehandler.
- Book - Skriv en bok.
- Dokument - Et hvilket som helst tekstdokument som krever formatering.
- Hjelpedokumentasjon - Støttedokumentasjon for et produkt eller en tjeneste.
- Journal - Hold en digital versjon av din daglige, ukentlige eller månedlige journal.
- Brev - Skriv et brev til en eller flere personer. Mailfusjon kan også brukes til å fylle ut navn, adresse og andre felt i brevet.
- Markedsføringsplan - En oversikt over en plan for å markedsføre et nytt produkt eller en tjeneste.
- Memo - Lag et notat for ansatte.
- Rapport - En statusrapport eller bokrapport.
- Résumé - Opprett eller opprettholder ditt resumé.
Eksempler på tekstbehandlingsprogrammer
Selv om Microsoft Word er den mest populære tekstprosessoren tilgjengelig, er andre alternativer tilgjengelige. Nedenfor er en liste over forskjellige tekstbehandlere i alfabetisk rekkefølge.
Computer akronymer, Doc, Programvare termer, Word, Word behandling, Ordbehandler termer, WordStar