Merk: Med noen programmer og de fleste online-tjenester lagrer programmet eller nettstedet ditt arbeidet automatisk. Hvis ingen av trinnene nedenfor gjelder for programmet du bruker, er det sannsynligvis automatisk lagring som du jobber.
Lagre ved hjelp av hurtigtastet
Alle programmer støtter hurtigtast snarvei for å lagre et dokument. For å lagre en fil ved hjelp av en snarvei, trykk enten Ctrl + S på en PC eller Command + S på en Apple-datamaskin. Hvis støttet, vil programmet enten lagre filen som dets eksisterende navn eller åpne et lagringsvindu for en ny fil.
Lagre ved hjelp av Fil-menyen
De fleste programmer støtter også muligheten til å lagre filen via Fil-menyen. Hvis du klikker på Fil enten øverst i programvinduet eller på toppen av skjermen, skal du gi en meny som lar deg lagre dokumentet.
Hvordan lagres fra en verktøylinje
Alle programmer med verktøylinjer har et Lagre-ikon som kan likne noen av ikonene nedenfor, som har en diskett. Hvis du klikker på lagreikonet i verktøylinjen, åpnes lagringsvinduet for nye filer eller lagrer endringer i den eksisterende filen hvis den allerede finnes.
Forstå hvordan lagre fungerer
Når du jobber med en ny fil og bruker ett av alternativene ovenfor for å lagre filen, åpnes et lagringsvindu. Du kan navngi filen og velge hvor du skal lagre filen på datamaskinen ved hjelp av det lagre vinduet. Etter at denne informasjonen er skrevet inn og du klikker på Lagre-knappen, blir filen lagret. Hvis du gjør endringer i filen og lagrer den igjen senere, forblir filnavnet og plasseringen av filen på datamaskinen den samme.
Hvis du har åpnet en eksisterende fil eller vil endre filnavnet eller filplasseringen, må du velge alternativet Lagre som . Alternativet Lagre som gir lagringsvinduet og lar deg endre filnavn og filplassering. Hvis noen av denne informasjonen er endret og du fortsetter å jobbe med filen, lagres eventuelle påfølgende lagre i det nye filnavnet og stedet.
Merk: Hvis du bruker alternativet Save As og endrer filnavn eller -sted, har du to kopier av filen. Med mindre du gjør dette som en sikkerhetskopi, kan du spare deg forvirring ved å slette den gamle filen fra datamaskinen. Ellers innser du at du har to filer på datamaskinen som ligner hverandre, men de er ikke det samme.
Endrer type fil
Typen av fil kan også endres når du bruker alternativet Lagre som. I Microsoft Word kan du for eksempel lagre en fil som .docx, .odt, .rtf, .txt eller .xml-fil, samt flere andre filtyper.
Merk: Når du endrer typen fil til et annet format, kan du miste formateringen. Hvis du for eksempel endrer en .docx til en tekst i .txt-format, blir all formatering tapt, inkludert fet, understreket og kursiv formatering.
Merk: Du kan bare endre typen fil til et format som støttes av programmet. For eksempel kan du ikke endre en .txt-fil i en .jpg-fil fordi de er to helt forskjellige typer filer. Hvis du vil endre typen fil, må programmet støtte filens nåværende format og det nye formatet.
Hva skal navnet på filen
I dag støtter nesten alle programmer lange filnavn, og filnavnet kan inneholde alfanumerisk karakter og mange spesialtegn, unntatt de som er vist nedenfor. Det er en god idé å navngi filen som noe som relaterer seg til filen. For eksempel, hvis filen er ditt resume, vil det være en god ide å nevne det i filnavnet med året det ble opprettet.
Tips: Hvis filen har flere revisjoner, er det også en god ide å inkludere måned og dato for filen i filnavnet. For eksempel, hvis du heter filen "2006-03-CV", og du hadde flere resuméer fra forskjellige år og måneder, kan du sortere filene og finne den versjonen du ønsket.
Ugyldige filnavnstegn
/ \: *? "|
Endre hvor du skal lagre filen
Når du lagrer en fil for første gang eller velger alternativet Lagre som, kan du spesifisere hvor du vil lagre filen. Når du lagrer filen, kan du bla til et annet sted i lagringsvinduet som vises. For eksempel kan du velge en annen mappe eller stasjon på datamaskinen hvis du vil lagre til en annen destinasjon.
Tips: Du kan også lagre en fil til Windows-skrivebordet ved å velge alternativet Skrivebord på venstre side av vinduet Lagre som .
Tips: Etter at en fil har blitt lagret, kan du også kopiere filen eller flytte filen til en annen mappe eller kjøre på datamaskinen.