Hvis du ønsker å slå sammen flere Word-, Excel- eller tekstfiler sammen, kan det gjøres relativt enkelt og uten ekstra kostnad. Følg trinnene nedenfor for typen fil du prøver å slå sammen.
Tips: For mange brukere er det lettere å kopiere og lime inn innholdet i flere filer til en ny fil som en form for sammenslåing eller kombinering av filer.
Hvis du vil flette Word-dokumenter, kan du slå sammen disse dokumentene i Microsoft Word selv. For å gjøre dette, åpne den første filen i Microsoft Word, og følg trinnene for din versjon av Word. Trinnene er forskjellige på grunn av endringene mellom filmenyen og Office-båndet.
I Word-båndet klikker du på Sett inn- fanen, klikker på pil ned ved siden av Objekt, og velger alternativet Tekst fra fil, som vist nedenfor.
Velg filen du vil slå sammen i det nåværende dokumentet, og klikk på Sett inn . Når du er ferdig, blir teksten og annen informasjon fra dokumentet slått sammen i det nåværende dokumentet. Disse trinnene kan fylles ut så mange ganger du vil hvis du vil slå sammen flere filer.
Tips: Hvis det er flere filer du vil fusjonere samtidig, kan du velge flere filer ved å holde nede Ctrl-tasten og velge hver fil du vil slå sammen.
Microsoft Word 2003 eller tidligere (Fil-menyen)
I Word klikker du på Verktøy i toppmenyen og velger alternativet Sammenlign og flett dokumenter, som vist nedenfor.
Finn dokumentet du vil slå sammen. Du har muligheten til å slå sammen det valgte dokumentet i det åpne dokumentet eller slå de to dokumentene sammen i et nytt dokument. For å velge sammenslåingsalternativet, klikk på pilen ved siden av Merge-knappen og velg ønsket kombinasjonsalternativ. Filene blir deretter slått sammen.
Tips: Hvis det er flere filer du vil slå sammen samtidig, kan du velge flere filer ved å holde nede Ctrl-tasten og velge hver fil du vil slå sammen.
Slå sammen Microsoft Excel-filer
Hvis du vil slå sammen Microsoft Excel-filer sammen, er det best å lagre dem som CSV-filer først. Åpne Excel-filene, og klikk på Fil i menylinjen, og lagre som . I rullegardinlisten Lagre som type velger du CSV (kommaavgrenset) (* .csv) fra listen.
- Tilleggsinformasjon om å opprette en CSV-fil.
Gjør dette for hver Excel-fil du vil slå sammen, og legg deretter alle CSV-filene i samme mappe. For å legge dem til, legg dem i en mappe i roten av C: -drevet (f.eks. C: \ csvfiles).
Åpne Windows-kommandoprompten og naviger til mappen som inneholder CSV-filene. Skriv inn dir for å se filene i mappen og sørg for at alle filene er der.
Skriv inn følgende kommando for å slå sammen alle CSV-filer i mappen til en ny CSV-fil med tittelen "newfile.csv" (noe navn kan brukes).
kopier * .csv newfile.csv
Når den nye filen er opprettet, åpner du den nye CSV-filen i Microsoft Excel og lagrer den som en Excel-fil.
Merge en tekst (.txt) -fil i Windows-kommandolinjen
Plasser hver av tekstfilene du vil slå sammen i samme mappe. For å legge dem til rette, legg dem i en mappe i roten til C: -drevet (f.eks. C: \ tekstfiler) og kontroller at mappen bare inneholder tekstfiler du vil slå sammen.
Tips: Før du smelter sammen tekstfiler, vil du kanskje sørge for at det er en tom linje eller minst en vognretur (trykk Enter-tasten) for å hjelpe til med å skille hver fil.
Åpne Windows-kommandoprompten og naviger til mappen som inneholder tekstfiler. Skriv inn dir for å se filene i mappen og sørg for at alle filene er der.
Skriv inn følgende kommando for å fusjonere alle TXT-filer i den nåværende katalogen i filen ved navn newfile.txt (noe navn kan brukes).
kopier * .txt newfile.txt
Nå kan du åpne tekstfilen og se alt sammen fusjonert sammen som en fil.
Slett en fil i Linux-kommandolinjen
Linux-brukere kan slå sammen to eller flere filer i en fil ved å bruke kombinasjonskommandoen eller linjene med filer ved hjelp av kommandoen Lim inn.
Merge PDF-filer
Et annet alternativ er å finne et gratis verktøy på Internett for å slå sammen PDF-filene dine. En av de bedre gratis verktøyene er PDF Split og Merge. Det er et elektronisk verktøy som lar deg slå sammen to eller flere PDF-filer i en PDF-fil med noen få klikk med museknappen. Du kan også laste ned og installere en versjon av Batch PDF Merger-programmet, som koster ca $ 30.
Det finnes andre gratis verktøy på nettet som tilbyr denne tjenesten. Men hvis det er noen konfidensiell informasjon som finnes i PDF-filene, må du være forsiktig når du slår dem sammen på nettet. Det anbefales at du bruker et verktøy på datamaskinen din for disse typer PDF-fusjoner, for å sikre at konfidensielle data blir holdt konfidensielle.
- MergePDF - Online verktøy for å slå sammen PDF-filer på opptil 30 MB.
- PDFMerge - Et annet flott gratis verktøy for å slå sammen PDF-dokumenter.
- Sej-da - Et ekstra verktøy for å slå sammen PDF-filer på opptil 50 MB.