Fordi de fleste data som er satt inn i et Microsoft Excel-regneark, er tall, behandler Excel som standard alle celler som bare inneholder tall som tall og ikke som tekst. Hvis du skriver inn tall du bare vil behandle som tekst og ikke tall, dato eller annet format, følger du ett av trinnene nedenfor.
Skriv inn et apostrof (') før et tall
Enhver tekst som er skrevet inn i en regnearkcelle som starter med en apostrof ('), behandles kun som tekst. Hvis du for eksempel skriver inn '1234 i en celle, vil den vise "1234" i cellen og bli notert som en celle som er formatert som tekst. Angi data på denne måten er en rask måte å endre format på en celle på.
Merk: Hvis tall er oppgitt i en celle som starter med en apostrof, ignoreres celler verdier med en formel.
Endre formatering av cellen
Hvis du arbeider med et regneark med eksisterende data (f.eks. Hele kolonner eller rader) du vil konvertere til tekst, følger du trinnene nedenfor.
- Marker cellen, kolonnen eller raden du vil endre.
- Høyreklikk på den uthevede delen av teksten, og klikk på Format Cells- alternativet.
- I vinduet Format Cells under kategorien Nummer klikker du Tekst og klikker deretter OK .