En CSV-fil (kommaseparerte verdier) -fil er en hvilken som helst fil som inneholder tekst som er adskilt med komma, men kan også være en fil som er skilt med noe annet tegn. En CSV-fil kan åpnes i et hvilket som helst program, men for de fleste brukere ser en CSV-fil best ut gjennom et regnearksprogram som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Docs.

Tips: Hvis du ikke har et regnearkprogram installert på datamaskinen, bør du vurdere å bruke et elektronisk regneark som Google Dokumenter eller et annet gratis regnearkprogram.

• Microsoft Excel.
• OpenOffice Calc.
• Google Disk.

Hvis Microsoft Excel er installert på datamaskinen, bør CSV-filer som standard åpnes automatisk i Excel når filen er dobbeltklikket. Hvis du får en Åpne med ledetekst når du åpner CSV-filen, velger du Microsoft Excel fra de tilgjengelige programmene for å åpne filen.

Alternativt kan du åpne Microsoft Excel og i menylinjen, velg Fil, Åpne, og velg CSV-filen. Hvis filen ikke er oppført, må du passe på å endre filtypen som skal åpnes for tekstfiler (* .prn, * .txt, * .csv) .

Hvis du etter at CSV-filen er åpnet, er teksten alle i en enkelt kolonne (i stedet for å være atskilt i hvert komma i individuelle kolonner), åpner du filen i Microsoft Excel. Bruk tekstimportveiviseren, som vil be deg om å angi hvordan du vil at teksten skal skille seg fra. Velg det avgrensede alternativet, og velg deretter Komma- alternativet på neste skjermbilde. Teksten vil bli skilt fra hvert komma og plassert i individuelle kolonner.

Merk: Hvis du ikke ser tekstimportveiviseren, og all tekst fortsatt er plassert i en enkelt kolonne i Microsoft Excel, kan det være et problem med hvordan teksten i CSV-filen er formatert. Hvis det er doble anførselstegn rundt hver tekstlinje, behandler Microsoft Excel det som en enkelt post og ikke adskiller teksten ved hvert komma. Åpne CSV-filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk, for å se om det er to anførselstegn rundt tekstlinjene. Du kan prøve å slette eventuelle doble anførselstegn ved starten og slutten av hver linje i CSV-filen, og prøv å åpne filen i Microsoft Excel igjen.

OpenOffice Calc

Hvis OpenOffice er installert på datamaskinen, bør CSV-filer som standard åpnes automatisk i Calc når filen dobbeltklikkes. Hvis du får en Open With-prompt når du åpner CSV-filen, velger du OpenOffice Calc fra de tilgjengelige programmene for å åpne filen.

Alternativt kan du åpne OpenOffice Calc-programmet og i menylinjen, velg Arkiv, Åpne, og velg CSV-filen.

Google Disk

Tips: En rask måte å finne filer og mapper på er å søke i Filutforsker som åpnes ved å trykke Windows-tasten + E på tastaturet.

1. Dra og slipp CSV fra den nåværende plasseringen til det åpne rommet mitt i delen Mine disker . Eksemplet viser en tekstfil, men det fungerer det samme for en CSV.

1. Hvis filen ble riktig lagt til, bør du se en konformasjonsprompv i nederste høyre hjørne av nettleservinduet (vist nedenfor). I tillegg vil CSV nå vises under My Drive-delen .

1. Når opplastingen er ferdig, dobbeltklikker du på CSV-filen for å åpne den.