Microsoft Outlook tillater brukere å sette opp regler for å håndtere og kontrollere all e-post sendt og mottatt gjennom Microsoft Outlook. For å starte opprettelsen av en Microsoft Outlook-regel, følg trinnene nedenfor.

1. Åpne Microsoft Outlook.
2. Klikk på Verktøy.
3. Klikk Reglerveiviseren.
4. Klikk på Ny knappen og kjør gjennom veiviseren. Nedenfor er noen eksempler på de forskjellige reglene som kan settes opp gjennom Wizard Microsoft Outlook.

Flytt en bestemt epost til en mappe i Outlook

Oppsett en regel for å flytte e-post basert på innholdet i e-posten. For eksempel vil du kanskje flytte innkommende mails med automatisk svarmelding til mappen Slettede elementer. For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor.

1. Velg Kontroller meldinger når de kommer .
2. Merk av i boksen med bestemte ord i emnet eller kroppen . I vinduet under regelbeskrivelse klikker du på bestemte ord og skriver: ut av kontoret, autoreply og automatisk svar .
3. Klikk på Neste.
4. Merk av i boksen, flytt den til den angitte mappen og slutte å behandle flere regler . Klikk på Spesifisert i rullegardinbeskrivelsesvinduet nedenfor, og velg mappene som er slettet . Du kan også gjøre det slik at alle filer slettes automatisk.
5. Klikk på Fullfør.