Hver fil og dokument, samt programmene som brukes til å åpne dem, er forskjellige. Derfor kan vi bare gi en grunnleggende oversikt over trinnene i utskrift. Disse trinnene er en generell retningslinje og kan ikke gjelde for dokumentet eller filen du prøver å skrive ut. Når det er sagt, har mange programmer vedtatt en standard utskriftsmetode.

Merk: Før du fortsetter, må du kontrollere at skriveren er slått på og installert og konfigurert.

Fremgangsmåte for å skrive ut et dokument, et bilde eller en annen fil

Tips: Før du prøver noen av trinnene nedenfor, er det raskt å skrive ut en fil i de fleste programmer å bruke hurtigtasten Ctrl + P på en PC eller Cmd + P på en Apple-datamaskin.

1. Åpne dokumentet eller filen du vil skrive ut.
2. På eller nær toppen av programvinduet, se etter et utskriftsikon som skal ligne noen av ikonene nedenfor.

Som det fremgår av bildet ovenfor, bør hver av ikonene ligne en skriver med et stykke papir som kommer inn fra toppen eller bunnen.

- ELLER -

1. Åpne dokumentet eller filen du vil skrive ut.
2. I øverste del av vinduet til programmet eller nettleseren du bruker, er File- menyen vanligvis plassert øverst til venstre på skjermen.
3. Hvis du klikket på Fil, velger du Skriv ut fra rullegardinmenyen.
4. Enten alternativet åpner et vindu for utskriftsegenskaper eller starter automatisk å skrive ut dokumentet eller filen.
5. Hvis vinduet Utskriftsegenskaper vises, kan du angi flere utskriftsalternativer, for eksempel hvor mange kopier du vil ha, eller hvilke bestemte sider du vil skrive ut. Når du har valgt alternativene, klikker du OK eller Skriv ut for å starte utskriftsprosessen.

Skriver ut valgt tekst eller bilde fra en Internett-nettside

For utskriftsvennlige sider som Computer Hope, når du skriver ut en side, fjernes alle navigeringsmenyer og andre ikke-viktige seksjoner automatisk. For disse tider kommer du over en nettside som ikke er skrivervennlig, eller hvis du bare vil skrive ut en del av en side eller et bilde, følger du trinnene nedenfor.

Tips: Hvis det er flere seksjoner av tekst eller bilder du vil skrive ut på samme tid, kan det være lettere å kopiere teksten eller bildet fra nettsiden, og lim deretter inn det i et dokument. Når alt er samlet inn i et enkelt dokument, kan du skrive ut dokumentet for å skrive ut alt på en gang.

Skriv ut et utvalg av tekst

Alle nettlesere støtter muligheten til å skrive ut valgt tekst. Fremhev teksten du vil skrive ut på siden, og trykk Ctrl + P på en PC eller Cmd + P på en Apple-datamaskin for å åpne utskriftsalternativene. I utskriftsalternativer-vinduet, velg "Kun valg" eller "Valg" fra de tilgjengelige alternativene.

Merk: Du må kanskje klikke på Flere innstillinger eller Avanserte alternativer før du ser valgalternativet.

Skriv ut bare et bilde fra en nettside

For å bare skrive ut et bilde som finnes på en nettside, anbefaler vi at du åpner bildet selv. For å gjøre dette, høyreklikk på bildet og velg "Åpne bilde i en ny fane" eller "Åpne bilde". Når bildet er vist av seg selv, trykker du Ctrl + P på en PC eller Cmd + P på en Apple-datamaskin for å starte utskriftsprosessen. Du kan prøve disse trinnene nå på bildet nedenfor.

Når jeg skriver ut, lagres det til en fil og ikke skrives ut

En datamaskin kan ha flere skrivere installert på en datamaskin. Noen skrivere som kan installeres kan fungere som en lagring til fil- eller PDF-funksjon, noe som lagrer alt som er skrevet ut til en fil i stedet for en skriver. Hvis du har installert noe program med disse funksjonene, kan standardskriveren din ha blitt endret. Hvis du vil skrive ut, må du kontrollere at du velger riktig skriver før du begynner å skrive ut. Du kan også endre standardskriveren slik at den riktige skriveren er valgt hver gang du skriver ut.

• Hvordan sette en skriver som standardskriver i Windows.

Jeg kan ikke skrive ut fordi andre utskriftsjobber venter på å skrive ut

Hvis skriveren ikke er slått på, online eller klar, sendes alle utskriftsjobber til en utskriftskø og venter til skriveren er klar. Når skriveren er klar, skal alle tilgjengelige jobber gjenopptas. Hvis jobbene ikke gjenopptas, er ikke skriveren klar, eller det er et annet problem. Du kan teste for et problem ved enten å starte utskriftsjobben og avbryte alle andre utskriftsjobber og deretter prøve på nytt.

• Slik kansellerer du en utskriftsjobb i Windows.

Merk: Hvis du prøver å skrive ut til en nettverksskriver, kan du ikke skrive ut med mindre skriveren er online. Hvis skriveren er slått av, ikke koblet til nettverket, eller det er et annet nettverksrelatert problem, vises skriveren som offline.

Hvis du fortsatt ikke kan skrive ut

Noen programmer (ofte bare eldre) kan også bruke tastaturets utskriftsskjerm eller prt scrn-tast for å skrive ut. Hvis programmet ikke fungerer med de forrige trinnene, kan du prøve å trykke på denne tasten for å skrive ut dokumentet eller filen.

Til slutt, hvis du kan finne utskriftsalternativet, men det er gråtonet, eller du får en feil, er det sannsynligvis at du har problemer med skriveren eller driverne.

• Generell skriverfeilsøking.

Merk: I noen sjeldne tilfeller kan et program kanskje ikke ha et utskriftsalternativ. Selv om det ikke er typisk, hvis du tror at programmet ikke kan skrives ut, kan du prøve å kopiere det du vil skrive ut og lime inn det du vil skrive ut i et annet program som kan skrives ut.

• Hvordan kopiere og lime inn tekst i et dokument eller et annet program.